mind map|心智圖|速讀法|單字記憶法|演說簡報技巧|曼陀羅思考法|冬夏令營－ESI廣翰思惟，全腦思考競爭力學院

在網路上看到一篇文章，說生薑紅茶對身體好，立刻問愛喝飲料的朋友對生薑紅茶的想法。

朋友說：「生薑紅茶很好喝喔，你一定要試試看。」就衝著這句話，我決定要來自製健康的生薑紅茶。

因為心中期待能喝到天然又好喝的生薑紅茶，在這盛產的季節中，現榨的生薑汁很容易買到，解決了第一個小關卡。

但是買紅茶時，就讓我有點猶豫不決了。站在紅茶櫃前，面對很有名的紅茶產地，心想：「我到底是要選大吉嶺還是錫蘭？旁邊那種一般未知產地的紅茶，應該不要選比較好。」

最終選定大吉嶺紅茶，立刻回家做了生薑紅茶，結論是「好難喝」～

從頭到尾的過程，讓我突然驚覺到，我們人生不是常有這種自以為是、假會(台語)的時候嗎？

～～～～～～～～～～～～～～

• 看輕了專業性。
•  

２．不知道什麼是最適合的

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做錯事情，才是最浪費時間！

很多人會抱怨自己一事無成，一事無成是來自於自己沒有「在對的時間，做對的事情」，這是我在時間管理領域要探討的。

總之別忘了，事情做錯了你只好再做一次，等於是一件事情用了兩倍的時間才完成，這種情況是最浪費時間的。（本文著作權屬原作者所有，分享轉貼請註明原作者，避免盜用嫌疑。作者：廣翰思惟教育長）

想提升時間管理能力，就要注意這三點陷阱：

──────

韓國政府在2014年提出改善社會「以加班為榮，以按時下班為恥」的職場文化，並規劃相關工作計畫。這點出了時間管理的根本問題。

撇開沉重的工作量，不妨先檢討自身平時工作的習慣，檢視其中是否隱含著降低時間管理效率的陷阱。日常生活中拖延工作效率卻讓人渾然不覺的3個盲點，改變這些錯誤認知與習慣，能有效消滅工作中的「來不及」，並更游刃有餘完成工作，騰出更多時間和家人朋友相處：

陷阱一、認為每件事情同等重要

賈伯斯曾言：「人的出身並不重要，你拿時間來做什麼才重要。」大多數人都有著「想在今天內把所有事情完成」的執念，工作起來沒有重心，但事實上，我們可以根據80／20法則判斷工作的輕重緩急。員工應該集中時間精力做20%的高價值活動，避免從事剩餘低生產力的事務。

陷阱二、列出太過詳細的待辦清單

今天建立一個看似詳細，實則過於繁瑣的待辦事項，認為自己非得按表操課，反而會綁住腳步，陷入清單陷阱。可以在每天睡前花10至15分鐘列出明天的待辦清單，粗估每個工作的所需時間，並仔細在一個時間段內將一件事情做完，中間不受其他雜事干擾。

陷阱三、想太多麻煩事，想到懶得開工

回想一下，在執行工作前，是否開始想很多麻煩事？
「這個工作要花上好幾個小時。」
「這張單跑起行政程序來要好幾天，又要打電話不停確認。」
「明明不是我的業務，主管幹嘛丟給我做？」
一想到這裡，可能便開始做一些無用的倒茶、散步、上廁所試圖拖延，這樣工作永遠不會有開始的一刻。有六成的上班族認為自己習慣在面對龐大的工作量時，有明顯的拖延傾向，拖延或許能讓人獲得短暫的釋放，但實則是造成更劇烈長期的焦慮。（摘錄自2016/11/07財訊趨勢特刊）

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時間管理，做不好是自虐，做得好是自律。決定時間管理的關鍵在於……

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據說史蒂夫·賈伯斯年輕時每天凌晨四點起床，九點前把一天工作做完。

商業人士、偉大的運動員、文學家們，無論男女都具備一些共同的美德或缺陷，比如他們都有鐵一樣的意志，軍人般的自我紀律，或多或少的自虐般的自律，是他們一步一步提高自己的基礎。

自律決定了個人機器的運轉，決定了你的執行力，決定了你能否成為更好的自己。

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25位頂尖人士「工作與生活平衡」的成功案例，教我們待辦清單如何列才能早點下班的時間管理法：

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列出「今日」清單是一個非常有幫助的觀念：

早上就先決定好，什麼是你認為今天該完成的工作。當你已經完成這些工作，就不要再去想它了。有些人整天滿腦子想著工作，甚至回到家裡也一樣，他們之所以會這樣，是因為他們從來沒有停下來，並且為自己定義哪些是一天內該做的工作。所以他們永遠都在擔心到底還有哪些事情要做，而不是『今天』有哪些事情必須完成？

與其試著解決你「永遠」做不完的清單，還不如明確地列出「今日」的清單。做好今日清單上的工作。享受這種美好的感覺，然後去接孩子放學，來趟旅行，或是在派對裡玩個痛快。這是你應得的。（摘錄自史蒂佛．羅賓森（Stever Robbins）寫的《贏家早就下班了》）

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為了解決問題，我們通常會組織培訓，教授大家如何記錄工作筆記、做時間日記等等有效的時間管理技巧，但效果呢？效率高的依然很高，效率低的依舊如故。

因為問題的癥結不僅在於是否掌握了足夠的時間管理技巧，更深層的是兩種人對工作的態度不同。

第一種人對公司理念的認同度很高，工作起來有明確的目標，樂意分享自己的才智；第二種人在主觀上與公司理念存在分歧，有自己的盤算，不願意也不能夠更好的融入。

所有的技巧只有建立在充滿熱忱、樂於嘗試、積極改變的態度上才能事半功倍，否則技巧只能是技巧，而無法轉化成為能力。（摘錄自《你需要那麼多時間管理方法嗎》）

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妳究竟是在善用碎片化的時間，還是妳的時間被碎片化了？

1）我們不妨思考一下自己的大部分時間用在什麼地方上了？滑手機還是做事？

2）本身效率不高，但是卻一直做，時間過去了，效率也不高，就要考慮要切換做一些其他事，或者休息，而制定休息時間，得根據自己的節奏來抉定。這裏的高效切換也就是我們說的專注力系統。

3）妳的碎片化究竟有多嚴重？當妳在手機上看文章的時候，是否也會被各種訊息中斷而導致時間加倍浪費呢？妳是否也每隔三五分鐘就要停下來去看看手機或者做點其他事情呢？立刻來檢驗我們的時間碎片化是否嚴重和有多嚴重。

「番茄工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。

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人腦不像電腦，不是多工處理的料，同時處理多項任務雖能帶來快感，對大腦的傷害卻可能跟大麻一樣糟。5項方法，可以讓工作者在午餐前達到最高工作效率：

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你是否曾有專心做一件事到忘卻時間流逝，回過神來才發現已經過了好幾個小時的經驗？心理學稱這種精神狀態為「心流（flow）」，在這狀態下的專注度、工作效率都會達到平常的數倍，但這狀態一旦被打斷，就需要再花一段時間才能重新進入狀況。

電話鈴聲、LINE通知、Facebook的新提醒，新郵件、同事聊八卦，都是把人從心流狀態拉出來的專注力小偷。

上午是專注力較高的時段，倡導零加班主義的日本企業講師石川和男認為，每個人都應該在午餐前為自己安排一段不受打擾的「衝刺時間」，用2成時間完成8成高優先順序的工作，以免拖延心理發酵，到了快要下班才發現自己一事無成。選擇午餐時段前，是因為午休等於完成工作後的獎賞，能讓人更有動力衝刺。

石川列出5項方法，可以讓工作者在午餐前達到最高工作效率：

1.明確訂出「別吵我」時段

衝刺時間就像考試，用來處理今天工作上最重要的難題，辦公桌就是考場，不該有任何令人分神的干擾。在衝刺時段裡，應該關掉手機和臉書，不接電話、不收信也不交談。即便有來自外部的聯絡，也只處理有最高急迫性的事項。

不看手機不滑臉書不收信容易，但不接電話就有實務上的困難，石川也說，要達成這目標，需要先和同事或部屬進行周密討論，甚至約好輪流接電話，讓同事不會因為雞毛蒜皮的小事就把電話轉給你。

2.把工作細分成任務

通常高優先順序的工作難度也較高，容易讓人還沒下手就先放棄，遲遲無法踏出第一步，石川建議，把龐雜的工作化整為零，拆解成簡單小任務就能避免挫折。例如2小時內完成一個簡報乍看很難，若以10分鐘完成2頁為標準，心理壓力就小多了，而且完成小任務的成就感，也能提高完成工作的意願。

3.為任務決定完成期限

目標和回饋明確的工作能幫助工作者進入心流狀態，期限壓力也能讓人集中精神。石川建議，依難度依序為任務安排十到卅分鐘不等的工作時間，若擔心一再確認時間造成分神，可利用智慧型手機設置碼錶，時間到了就振動提醒，還可藉此確認自己的工作效率如何。若任務提早完成，也能給自己相當大的成就感。

4.恐怖電影工作法

有些急迫性和難度俱高的工作難以分拆，又容易讓工作者產生「很麻煩」的預設立場，因而引發拖延心理。這時就要學習看恐怖電影時的精神，不管工作有多棘手，不要忙著挑毛病，什麼都不想，開始做就對了。名作家馬克吐溫也曾說：「若你得吃兩隻青蛙，就從大的那隻開始，也別跟它對望太久。」

5.把工作當成電玩

把工作遊戲化也有助進入心流狀態。工作上的難關讓人想逃避，電玩遊戲裡難攻不下的大魔王卻讓人躍躍欲試，因為完成前者沒有明確的獎勵，後者則可能有稀少珍貴的虛擬寶物。寶物是遊戲開發者設計的虛，工作上的獎勵也能靠自己創造，例如完成工作後就能集點，集滿了就請自己吃頓大餐或買喜歡的東西；或者與同事分組相約比快，健康的競爭心理也能讓工作變好玩。（節錄自《從起床到就寢，讓你人生就此翻轉的「過日子基本法」》）

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掌握時間管理技術，不讓自己忙、盲、茫！大腦不是用來記憶生活雜事的，大腦是用來思考的！

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把大腦中的雜事、煩亂的心事通通移出身體，白紙黑字地寫下來，這是擺脫人生忙、盲、茫的第一步。

寫日記－早上起床，首先花上3～5分鐘寫日記，反思回顧昨天，計畫安排今天。

心智圖－是我特別推崇的工具：通過發散思考，對一個主題展開豐富多樣的聯想，心智圖畫完之後，你會有一種通透的感覺。

清理角落－家裡隨意堆放的雜物，過時的服裝，過期的食品，佈滿灰塵的角落，這些東西無時不刻地在影響著你的注意力，你的無名火起，你的焦躁不安多多少少都與它們有關。

清理掉那些不再令你砰然心動的東西，清新的空氣流動進來，你就會有活力和美麗的心情來迎接那些會給你的生活帶來驚喜的事物了。

不做評判－你需要做的只是把你關注到的資訊收集下來。

去實踐，不要輕易許下承諾－有明確意義和組織整理，最後才是參與行動！所以不要著急。

每週安排固定時間將收集下來的事情進行篩選－只需要每天從中挑出三件最重要的事，然後去行動就好了。

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可以同時做著兩三件不同的事，要訣就在善於管理時間，如何做到呢？

請別告訴我你的一心二用是一邊用手機聊天，一邊做工作。你的老闆會說那叫「不認真」。

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我並非精力旺盛，而是我會善用時間，想法點子也比較多，再加上永不放棄的個性使然罷了。常常一有了想法，就想付諸實現，而且可以同時做著兩三件不同的事，要訣就在善於管理時間。

上帝是公平的，衪給每一個人每天的時間都是二十四小時，既然大家都一樣，懂得管理時間的人顯然多贏一點。

用筆記本做時間管理，只要一個本子、一支筆，就可以隨時記下想做的事：每天、每週、每個月，一條一條地寫下。完成的事情就打鉤做記號，讓人一目瞭然。一段時間後，我會往前翻筆記本，看看是否有遺漏的，再將遺漏的再抄一遍，逼迫自己執行。等到哪天有空再來個總檢查，每當看到一條條事項都打上鉤了，心裡就覺得有踏實感。

當我在看電視的時候，我盡量不會呆呆坐在沙發上，或捧著爆米花邊吃邊看，而是在客廳的角落擺台踏步機，邊專心看電視邊專心運動，一舉兩得！說實在的，我工作太忙，幾乎抽不出時間運動，現在的體力還保持不錯狀態。

無論每天行程再怎麼滿、體力再怎麼透支，我每天晚上一定花十分鐘時間反省及思考，將明天的行程、可能遇到的事情、可能的危機……等，做一次腦內的沙盤推演。不要小看「每天花十分鐘思考明天流程」這種小事，往往可以省掉第二天的手忙腳亂與驚慌失措，也可以讓我更從容不迫地面對突如其來的變化，是我一天之中最重要的時光。(摘錄自《放棄的勇氣》2016年03月09日)

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網路技術都能讓你隨時隨地找到事做。其結果就是讓人們的生活無可避免地被工作擠滿，如何避免？請見下文研究：

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你可能認為原因很直截了當：我們因為有更多的事情要做，才會感覺更加忙碌。但是，這種想法可能並不符合事實。

牛津大學時間應用研究中心的喬納森·傑舒尼（Jonathan Gershuny）說：「男女兩性的總體工作時間則大體沒變。」數據表明聲稱自己最忙的人其實往往並不很忙。

隨著經濟不斷增長，時間的價值也就愈發顯著：任何一個小時都更具價值，增加工時的壓力也越來越大。人們的工作性質也在變化。

管理諮詢大師彼得·杜拉克（Peter Drucker）稱之為「知識性工作」的時代改變了這一切。正如《忙碌：如何在一個過度富裕的世界裏茁壯成長》（Busy: How to Thrive in a World of Too Much）一書作者托尼·克拉比（Tony Crabbe）所言，我們生活在一個「無極限」的世界。網路技術都能讓你隨時隨地找到事做。其結果就是讓人們的生活無可避免地被工作擠滿：我們都是精力和能力有限的凡人，卻要去應對無限的工作。

社會壓力要求我們無論在辦公室還是家庭都能輕鬆搞定一切。但是，這些要求不僅難以達到，甚至根本無法企及。在這種時間壓力下，我們無時無刻不在看表計算時間也就毫不奇怪了。心理學研究發現，這種緊迫的時間觀念卻往往導致業績下降的結果，同時也削弱了工作熱情。諷刺的是，我們在「忙碌感覺」下的工作效率甚至低於悠閒自得的工作狀態。

經濟學家森德海爾·穆萊內森（Sendhil Mullainathan）和行為科學家愛爾達·沙菲爾（Eldar Shafir）將這一現象描述為「認知帶寬」：金錢或時間上的匱乏感會損害意識，並由此擾亂決策過程。

當你處於忙碌狀態時，你往往會在時間管理上做出錯誤決策–做出你無法履行的承諾，或者專注於無足輕重的小事而耽誤了大事，並由此導致惡性循環：你的忙碌感只會讓你更加忙碌。

最糟的是，這種「忙碌感」已經開始侵蝕我們的休息時間——哪怕只有1-2小時的休息，我們也要讓這段時間富於「生產效率」。「最有害的事情在於，我們把『生產效率』應用於生活領域的做法完全違背了這一概念的初衷，」

19世紀經濟學家托斯丹·範伯倫（Thorstein Veblen）所言，真正的財富勛章是有錢有閒。然而現在，忙忙碌碌反倒成了社會地位的標誌。「社會成功人士往往都公務繁忙，他們好像也理應如此，」傑舒尼說。「要是你問我忙不忙，我會告訴你：『當然忙了——因為我是個大人物！』」

行為經濟學家丹·阿雷利（Dan Ariely）講過的一個關於開鎖匠的故事。在開鎖匠職業生涯的早期手藝很差，花很長時間還常常不小心把鎖搞壞，但人們很愉快地給他開鎖錢，有時還會給小費。隨著開鎖匠技能的提高，他能又好又快地開鎖，客戶們卻開始抱怨他要價太高並且不再給小費。你可能會以為，被鎖在門外的人們只是希望盡快地進家門或車門，但實際上他們真正想看到的是開鎖匠長時間地工作——哪怕這意味著他們要等待更長的時間。

很多時候，我們不僅對他人，也對自己採取了同樣的苛刻態度：我們評價自身價值的標凖可能並不是取得的成果，而是我們花費了多長時間。我們的生活至少部分限於狂亂狀態。委婉地說，這種忙亂實際上毫無意義。也許我們需要很長時間才能意識到這一點——如果我們不是忙得那麼活見鬼的話。（奧利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）

2016年 9月 27日）

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人多好辦事，愈多人一起來分工，看似減輕負擔，但實際上可能拖長工作時間，想避免「人多不好辦事」的話，就詳見下文內容說明:

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團體內人數越多，耗費更多工作時間！

人的大腦在任何時候，能記住的東西是有固定限度的，布魯克斯當他試圖找出為何專案中增加人力會導致耗費更長的時間才能完成時間，他發現了兩個原因：

其一，是新加入的成員要花費一段時間才能上手，要帶領新人上軌道會拖慢其他人工作速度。

其二，和我們的思考方式有關，也不折不扣地與我們的大腦能夠思考什麼有關。

當團隊的人數增加時，兩兩之間的溝通管道將大幅增加，超出大腦所能負荷的範圍。

如果你想計算團隊規模的影響會有多大，只要把團隊成員人數乘以『成員人數減一』，再除以二就可以了。溝通管道=n(n-1)/2。所以舉例來說，如果團隊有五個人，就有十條溝通管道；六個人就有十五條溝通管道。十個人就有四十五條。我們大腦根本無法同時維繫和這麼多人之間的溝通管道，我們無法得知其他

人都在做什麼，而當我們試著尋找答案時，速度就會減慢。

小團隊致勝。小團隊完成工作的速度比大團隊來得快，以經驗法則來說，最適成員人數以七人加減兩人為宜，寧可人少一點。

（摘錄自《scrum用一半的時間做兩倍的事》）

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做任何事情都少不了時間，時間是必須具備的一個條件。但是人卻往往最不善於管理自己的時間，而有效的管理者與其他人最大的區別，就是他們非常珍惜自己的時間。

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管理好時間比忙到死更重要

要提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實際情形。

許多有效的管理者都經常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了。經過練習，他們在時間的利用上必有進步。但是管理時間必須持之以恆，才能避免再回到浪費的狀態上。

第二個步驟就是要做有系統的時間管理。我們先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步，可以試問自己下列幾個問題。

1. 首先要找出什麼事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助於成果。將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：這件事如果不做，會有什麼後果？如果認為不會有任何影響，那麼這件事便該立刻取消。

2. 第二個問題該問的是：時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？

3. 還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制並且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。這種現象並不明顯，但有一個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬。有效的管理者懂得有系統及誠懇地問他的下屬：請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產生效果的事情？問這樣的問題，而且問得對方敢說心裡話，才是有效管理者的角色。

消除浪費時間的活動

1.找出缺乏制度或遠見而產生時間浪費的因素。

2.人員過多，也常造成時間浪費。

3.組織不健全。其表現就是會議太多。

4.資訊功能不健全。

以上所說的種種時間浪費的缺點，例如人數過多、組織不健全或資訊系統失靈等等，有時是輕而易舉就可以改善的，但有時也要花費許多時間和耐心才能改善。不過，只要你肯付出努力，這種改善的效果是很大的，特別是可以幫你省出許多時間。

（摘錄中國經理人：清華管理評論-2016年4月11日）

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時間流逝在轉眼之間，尤其在通訊軟體發達的現代，要怎麼保護好自己的時間呢?詳見下文研究:

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時間的致命殺手

時間管理的問題。這已不是甚麼新鮮議題，但踏入通訊發達的科網年代，行政人員所面對的挑戰比以前更大。以前沒有電郵、WhatsApp，作息的時間可以分得較具體，但現在我們已可24小時全天候聯繫。

雖然通訊比以往方便得多，卻同時帶出另一個問題，就是自己很容易會被源源不絕的信息轉移視線，以致無法專注完成該做的事。每天只是回覆電郵、WhatsApp、WeChat，或和朋友聊聊天，一天眨眼便過去了。

這個問題非常嚴峻，對於老闆而言，時間管理更是困難。

所以要制定一個自我評估報表，譬如說一天有十小時的工作時間，需要清楚列出每天實際上到底有多少時間真的用於工作上，多少時間是花在私人事務上，之後作出檢討。

另一個時間管理殺手就是社交聯繫，這無疑是重要的，我們畢竟需要和他人聯繫；但若處理不當，便會花過多的時間在聯誼聚會上，耽誤了工作進度。注意是否花太多時間去做與工作業績或個人發展全無關連的義務工作。好好理解哪些是真正對我們有裨益的事情，才可有效地發揮個人及團隊的最高表現。

（摘錄晴報2016年4月22日）

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每個人同樣都是一天只有24小時的時間，但有些人就是能完成更多的事情，他們到底是怎麼做的呢?詳見下文研究

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成功者的6個高效工作術，明天開始讓自己準時下班！

1.把承諾詔告天下、貼在每個你看得見的地方

把你的承諾昭告天下，讓你自己有兌現的動力。這個方法的好處在於，因為「話已出口，覆水難收」，你有可能會因為面子、不想要讓同事失望等原因，讓你自己硬著頭皮也要把工作做完。

或者一開始別玩得這麼大，先從你周遭的電子工具下手提醒自己就好。在你的手機的待機螢幕上寫下待辦清單，在電腦桌布上貼memo紙，在任何你眼睛可以觸及的地方，寫下你的承諾，用無數次提醒，讓自己認命做事。

2.去除所有會妨礙你工作的障礙物

所有工作者都應該要杜絕會分心的工具，最嚴重當然是Facebook或其他社群媒體。如果你沒有辦法靠自己的意志力杜絕誘惑的話，可以試著下載一些阻止你分心的網站。比方WasteNoTime這個APP，有個「時間追蹤」的功能，可以看看今天你在每個網站上到底花費多少時間，有助於反省你是不是真的懂得時間管理。

甚至更進一步把會使你分心的網站「加入黑名單」，限制在工作時間之內你不可以使用。當你的意志力靠不住的時候，你就得求助其他工具把自己的手給綁起來。

3.了解自己的拖延症狀從何而來

許多成功人士都有一個共同的特點，就是他們都很了解自己。搞清楚你為什麼會拖延，是因為覺得這一切很無聊、你對於完成這件事缺乏信心、或是你目前的狀況根本不堪負荷，一旦你知道原因之後，才可以找到解法根治。

4.未雨綢繆

通常在你開始工作之前，你會花多久時間準備？有可能是清理桌子、、查看電子郵件，然後時間就這樣被你給浪費了。

其實你應該在前一天晚上就排出待辦清單，晚上下班前想一想今天完成了什麼、還可以排出什麼時間完成那項事務。進而列出事務的等級，比方「緊急」「一早就來就要完成」「下班前完成即可」等等，這樣待辦清單便有了順序，明天上班你就會更清楚自己該做些什麼。

5.將大任務拆解為小任務

這是一個簡單又經典的做法，可以搭配待辦事項一起使用。不太會寫待辦清單的人，可能會在清單上寫下「把書寫完」，但事實上這不是一時半刻可以完成的工作，久而久之你就會覺得待辦清單不好用、對你來說不合適，甚至感覺挫敗。

事實上，最好的辦法是「寫下你一天可以負擔的工作量」，比方「完成一千字」「修改前三章」，簡單的目標與具體的數字，會讓你更有成就感、也逐步推進你的進度。

6.放棄做不完的事情

我們通常都會犯了「沉默成本的謬誤」，比方「我都已經花了一個小時在做這件事了，我要把它做完！」抱著這個心態，最後你就花了更多的時間、甚至不符合成本效益，把事情完成。

在投入每件事情之前，其實你都應該評估「事情的重要性」「花費的時間成本」兩者之間的關係，並且設下停損點，才不會讓你毫無止盡的花費時間成本。

有時適當的「減法」可以增加你的生產力與效率，也許你需要更多的專注，去完成更少的事情。

（摘錄經理人-2016年4月27日）

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很多人一天的24小時不夠用，要如何安排運用才能達到效率最佳化呢？原來只要改用這四招就好啦，詳見下文:

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早上你有更多的精神，去完成有難度的事情

15年來，星巴克的董事長Michelle Gass每天都在早晨4:30起床跑步；《幸福計畫》作者，知名作家Gretchen Ruben每天6點起床，在全家人醒來前工作一小時；時間管理專家 Laura Vanderkam在她的著作《成功人士在早餐前都做什麼》強調了早晨時間的珍貴性和如何更好的利用早晨的時間。以下是一些早起的好處：

早上沒那麼多事讓你分心，可以使你更專注。

企業家的一天被安排的很滿，如果把閱讀和健身這樣有意義的事拖到下午或晚上做，時間可能會完全被待辦事宜上的其他事情佔用。

即使不是習慣早起的人，早上的意志力也大於一天中其他時間。意志力就像肌肉一樣，過度使用會感到疲勞。一天中的繁重任務、和麻煩的人打交道、做決定、和塞車都會耗盡人的意志力。

早晨給你機會去奠定這一天積極的基調，你可以選擇給自己一天的好心情。

如果你早上曾睡過了頭或者忘記為孩子準備早餐，就知道以失敗的早晨開始會讓一整天的心情都很差，甚至影響工作效率。早起能夠讓人有條不紊的開始一天的計畫，並保持高效和心情愉快。

如果在黎明就要起床的想法讓你打退堂鼓，以下四點建議讓夜貓子也能養成早起的好習慣。

1、記錄日程

人們最不喜歡早起的原因是因為晚睡。建議記錄一周的日程表總結出哪部分時間支出是低效的。她發現許多自稱是夜貓子的人發現其實他們晚上的時間並不是高效的，甚至也沒有被充分利用起來做真正享受的事情。

2、計畫一個完美的早晨

想像一下如果你每天有額外一小時會用來做什麼。健身？認真閱讀報紙而不是只掃一遍標題？早起不是對自己的懲罰，如果沒有足夠的理由你是不會捨得離開溫暖的被窩的。

3、擁有合理計畫

一旦確定多出的一小時要做什麼，就開始計畫如何執行，並在前一晚做好準備吧。比如想早起健身，前一晚就可以準備好運動裝備，或準備好早餐的食材。

4、慢慢建立習慣

如果習慣改變的過於激烈一時無法適應，很可能造成按掉鬧鐘接著睡的結果。所以比起直接把鬧鐘設成5點，不如每天的鬧鐘都比前一天早十分鐘，並且提前十分鐘上床睡覺。設置一個就寢鬧鐘也可以避免晚睡。

（摘錄中國經理人-2016年5月2日）

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對象：特考四等公務人員（不對外開放）

日期：105年6月29日

主題：時間管理

主講：ESI廣翰思惟-時間管理師資群

主辦單位：國家文官學院

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你有多少時間能做想做的事情呢?該怎麼做好擠出時間來完成它?而非常常陷入想做，但都沒有做的惡性循環中。詳見下文:

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改善時間管理的七個秘訣

1. 定義什麼最重要。
2.  

1. 投入優質時間。
2.  

1. 迴避消耗能量的人。
2.  

1. 找出浪費時間的事。
2.  

1. 多授權。
2.  

1. 避免一心多用。
2.  

1. 適時休息。
2.  

（摘錄《人生的行銷企劃書：做你熱愛的事，並從中獲利、創造人生意義。》）

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日期：105年4月25日

主題：時間管理

主講：ESI廣翰思惟－時間管理師資群

主辦單位：國家文官學院

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