目前分類:mind map心智圖 (494)

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盡量用色筆直接寫筆記,不要因為心裡怕寫錯就依賴鉛筆。凡事不要對自己太好、不要給自己有藉口,不然你會很難有大幅進步的機會。訓練自己能快速抓出20%的主要重點。因為20%的重點就足以說明80%的內容。(80 20 法則)

 

這種抓重點的能力,其實就是訓練自己聚焦的能力。懂得聚焦,也才能將時間投注在最有價值的地方。越是沒有時間吸收知識的人,越要投資時間把心智圖練好,當你很會抓重點之後,表示你更明白如何取跟捨。(摘錄自《心智圖超簡單》)

 

 

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幾位讀者看了我之前在《心智圖閱讀術》中寫到我不看「拼裝書」的理由,不約而同地私下向我反映說:「拼裝書的副作用多,但市面上好多拼裝書喔。」

 

我對於這種拼裝書眾多的現象,以前也是覺得不太應該出現,現在我倒是覺得拼裝書充斥市場是一種必然。

 

拼裝書就是仿冒品,市面上本來就是正牌包包與手錶數量少,含金量高,拿去二手市場賣也能賣高價。

 

拼裝書(仿冒品)內容表層看似精彩,但深究其內涵就經不起長期考驗了,懂閱讀的人是不會收藏拼裝書的。

 

拼裝書易閱讀(仿冒品易入手),故仿冒品的數量絕對是比正牌商品數量大啊。

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讓人覺得很容易理解的表達,可以用二選一的分析方式,這時用心智圖來進行思考的推演是很好用的。

 

當選項只有兩個時,很多人直覺性地認為反正A的優點就一定是B的缺點啊,這可正是落入了快思的陷阱中。

 

快思是直覺思考,並不是理性思考,常是不太吻合邏輯思考(因果關係之間)的。

 

快思,常是找到有關連性的想法,但兩者「有關連性」並不代表兩者有「因果關係」。也常會忽略「一因多果」、「一果多因」、「互為因果」的可能性存在。

 

如果我們落入了快思的陷阱中不自覺,就容易讓他人發現我們說話「沒有道理」,表示我們的思考有漏洞。用心智圖的可視化效果,讓我們能自我發現思考邏輯上的不足之處。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

 

註:快思一詞來自《快思慢想》(Thinking, Fast and Slow)一書。系統一代表的是反射性的直覺思考,系統二代表的是按部就班分析的理性思考。

 

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極速解決工作難題的心智圖大全_頁面_162.jpg

 

現在公司多數以電子形式來儲存客戶資料,或是電子檔與紙本檔並行吧?僅有少數的微型企業,因客戶數不多才會只以紙本方式建檔。

 

不管以何種形式建檔,都需以未來會如何進行搜尋的方式,來做為現在建立資料庫的方式。如同心智圖的核心概念一樣,先想好我們希望得到什麼樣的結果,就用什麼樣的方式來建立資料庫。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

 

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超強心智圖活用術_頁面_180.jpg

 

我在企業或是學校演講如何提升思考能力的相關主題,在演講的最後常有聽眾問我:要看甚麼書才能讓我思考更豐富、更深入?

 

這個問題坦白講我很難回答,因為這不是看一兩本書就可以建立的能力。也不是只要看別人想,自己就能建立的能力。

 

大腦的能力是用進廢退的。如果你願意從今天開始,踏實地好好運用本書講述的方法執行,你的腦力成長幅度肯定大於沒有學過心智圖訓練的人。

 

我個人喜歡向思考家學思考,意思是「向思考家學習他的思考脈絡」。

 

拋除自己的閱讀偏好,多看這些思考家的書,運用心智圖的方式,不是只想知道人家的結論是什麼,而是把作者的思考脈絡一一畫出來。這種方式是我推薦最有學習效果、最有效率的方法。

 

表面看起來好像很花時間,但學習這種事情是沒辦法像阿基師做菜還可以偷吃步的。很多成人學生私下告訴我,以前總愛追求速效、偷懶的方法,過個幾年後,才發現在學習上偷吃步的效果是短期獲利卻長期損失的。(摘錄自《超強心智圖活用術》)

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極速解決工作難題的心智圖大全_頁面_219.jpg

 

心煩意亂,會出現在我們「不知如何下手」與「急著想要立刻解決問題」時。第二種情況跟個性有關,在此不討埨。

 

面對事物不知如何下手時,最好用的思考工具就是心智圖啊!

 

我們先把手上的事務全部列出來,我們可以運用美國艾森豪總統提出的工作管理方式(被稱為艾森豪矩陣),依照急迫性與重要性將事務分成四類:第一象限:重要+緊急;第二象限:重要+不緊急;第三象限:不重要+緊急;第四象限:不重要+不緊急。只要能釐清處每件事務該歸屬於哪一個象限,我們就能心平氣和地開始處理了。

 

依據8020法則,我們應該將80%時間心力放在第一與第二象限,20%放在第三象限。

 

第四象限的內容,應該立即去拒絕,或想辦法拒絕,或外包出去。

 

一般情況下,我們會因為事情已經火燒屁股了,而直覺性地先去處理第一與第三象限,再處理第二象限。但根據艾森豪矩陣的概念,應該每天要盡可能地事先處理第一跟第二象限,將第三象限的事務轉移或是外包出去,如此一來才不會隨著時間過去,而讓第二象限的事務轉變為第一象限。

 

過去多數以條列式清單方式來列出今日的待辦事項,容易驚訝於清單上的數量而心情不好,產生一種想要放棄一切的怠惰念頭。也容易先挑選清單上看起來較簡單、容易完成的事情來做,結果一天過去了,僅完成了一些枝微末節的雜務而延遲了重要的事情。

 

用心智圖製作今日的待辦清單時,會促進大腦不斷思考該將此事分類到哪一個象限中,同時也會讓四個象限中的數量一目了然,更容易看出導致時間不夠用的根本原因。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

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超強心智圖活用術_頁面_067.jpg

 

為年齡煩惱是白費力氣的,我們改變不了年齡,也無法讓老化停止。有些路,只有年輕時走進去才有意義,過了一定年齡大門就關閉了。有些路,卻是要等到一定年齡後,大門才會為我們開啟。

 

目標必須幫助人有所行動,鼓舞人從此往某處前進,才算有用。對多數人而言,前方的路通常是模糊不清的,看不到眼前路往哪裡走,也看不到未來所有的可能性。

 

希望未來出現好事,必須現在就開始灑下種子。你可以透過規劃來增加目標完成的機率,你必須做好一天的規劃到未來十年的規劃,同時具備短中長期這三種規畫,才能確保時間過去了,你的目標會日積月累的完成了。

 

從人生目標開始,想想自己未來二十年後你想要的生活概況。若人生目標太抽象,至少要從長期目標開始想像。

 

目標越大,越可能影響人生。但是我們只對小型目標才有掌握的能力,把長期目標化為數個小目標,累積達成小目標,才有機會達到真正在乎的長期目標。

 

要注意一點,築夢踏實,要做到逐步踏實,不要妄想劇烈突然改變,漸漸改變才有機會達成目標。

 

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超強心智圖活用術_頁面_039.jpg

 

曾有成人在下課時問我:「我要怎麼了解我自己呢?」

 

我心想,這可是人生課題,也是哲學與宗教議題。如果我告訴你說:「你想知道你是誰?得先確定好,你是要知道宗教的定義?哲學的定義?自我認同的程度?還是你想知道在隔壁那個美女眼中的你是甚麼樣子?」讀到這裡,你大概會想罵我不正經吧?

 

但,我沒說錯喔!因為中文語詞在生活運用中常被借來借去,文字的定義可能約定成俗,可能以訛傳訛,所以要問「我是誰?」之前,還是一樣得先確定你問這個問題的目的是甚麼?是不是要問:「我想知道以XX方面來看,『我是誰?』的結果會是甚麼樣子?」

 

所以畫心智圖前,要先把主題定義清楚,主題可能是一個「問題」,也可能是我們想要達成的「結果」。

 

另一個點是「即使定義一樣,但你我的價值觀排序不同。」以上這兩點我們可以很輕易地用心智圖來避免掉。(摘錄自《超強心智圖活用術》)

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極速解決工作難題的心智圖大全_頁面_222.jpg

 

坊間有很多書籍引導我們去認為負面情緒是不好的,應該要盡最大的努力讓它消失,美其名為控制情緒,實為壓抑情緒。美其名為紓解情緒,實為掩飾情緒或忽視情緒。

 

我個人是這樣想的,在地球上的一切(不管是看得見的或看不見的)都會遵守牛頓三大運動定律,壓力是遵守著作用力與反作用力的定律。我們用越大的力量去調整壓力,就會引發更大的反作用力。

 

反作用力也是一種能量,會遵守能量守恆定律,這股反作用力會換成另一種做功的形式,返還到我們自身。例如產生壓力胖;心理疾病;身體荷爾蒙失調;免疫系統失調等;自怨自艾;不斷貶低他人來滿足自尊等。

 

我認為最有效的方式是去接受自己負面情緒,然後自己要改變視角、觀點、想法,用正式的態度去處理負面情緒。

 

承認自己所有的負面情緒,全數寫下來。

 

運用轉念方式,也就是轉個180度的視角來看待負面情緒。將第一張心智圖上的所有負面情緒,換成正面的用語來寫第二張心智圖。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

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超強心智圖活用術_頁面_067.jpg

 

有些人訂了人生目標,但執行的動機不強,有可能是這個人生目標並非你內心真正想要的目標。

 

1.心理學家對「引發動機」有下列的研究結果:

A。激發動機的事物因人而異

我常在演講中分享一個觀念,在台灣,從家庭教育、學校教育、社會教育都在告訴我們一件事「你為什麼不跟別人一樣?」而歐美某些高所得國家的教育是「你為什麼要跟別人一樣?」

對某些人很讚的事情,對你可能會覺得很無聊。

 

B。覺得自己做的事情有價值時,你就會被激勵。

激情,可以靠老師或是一些活動來讓你短暫地產生活力四射的感覺,但是這些人無法長期的激勵你,這也是為什麼很多人不斷地參加激勵營,到處找尋有沒有更厲害的激勵大師來激勵自己,成為激勵課程的職業學生。

只有你做了值得一做的事情,才能長期的激勵你。

 

C。越了解自己做的事情的價值,你會更有幹勁把它做好。

不了解自己行為重要性的人,不太會有動力。不了解好表現的好處,所以不會十分努力。

 

D。成功往往會形成慣性。

在某事上有傑出表現或積極態度,在別的事情上往往也能做得很好。

 

E。我們的績效表現,往往跟周遭的人差不多水平。

這種說法有點像是「蓬生麻中,不扶自直」,或是「孟母三遷」故事中孟母的論點。跟你共事的人,對你的成就動機有重大的影響。

 

 

 

2.你可能會想要安排一些教育訓練給自己,或是把獲得某些執照或證書當成目標。心理學家對「教育」特別提出注意事項,這些事情會讓你接受的教育可以為你帶來好結果:

A。你所學的應該是你喜歡的東西

B。去讀「你負擔的起,也有能力進去」的一流學校

C。學習時永遠要力求表現

 

 

3。留意四個潛在的健康問題:肥胖、缺乏運動、藥物或酒精依賴、壓力

 

 

4.你的職業影響你的生活方式最大。(摘錄自《超強心智圖活用術》)

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學,然後知不足。常有學員上完我教授的成人考試高手班後,開始對讀書方法很有興趣,常常會留意坊間書籍或網上論點。但很快又會遇到這樣的問題:

 

問題:讀書方法的書籍琳瑯滿目,且這其中可能也有些充斥著謬論,但因為我非專家無法判斷真偽。有些論點根本是寫作者的自身經驗,我合理高度懷疑是否真的不管誰來做都有效?

 

1.每個人的論點都是有前提條件的。不知道其前提條件下,我不敢斷言對方的論點是否正確。

2.一種米養百樣人,讀書方法一定有因人而異之處。

 

自己要先有專業度,才能分辨真偽,所以只能靠長時間批判性思考的經驗累積,無法在此簡略回答。

 

我通常比較不去看那些僅描述自身經驗的讀書方法,因為那確實是多數技巧僅適用於作者本人。

 

科學講求的是「信度」與「效度」。信度越高,就是不管你做幾次,幾乎都得到一樣的結果。效度越高,表示不管是誰來做,結果幾乎都一樣。

 

我喜歡看的是依據科學理論(認知心理學、腦神經科學、普通心理學)所實驗出來的方法。我要確保我教授的讀書方法是符合「信度」與「效度」,所以我平時閱讀很多這一類的書籍。(摘錄自《心智圖筆記術》)

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心智圖是在我們原有的思考能力上,去加速、去提升。

 

也就是說,使用心智圖的前提是「我們要先有思考能力」。注意我的用語喔!我不是說「很好的思考能力」或「比人家好的思考能力」,而是「只要有思考能力」就能使用心智圖來幫你進一步的提升。

 

正常的公司,是不會讓業務新手自己去摸索如何做業務的,一定會有自家公司的業務訓練過程,才會放手讓業務新手開始去接洽個案或是開發新業務。因此,我們要懂得在前人的業務步驟上,運用心智圖來幫助我們更快熟悉、執行業務步驟。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

 

 

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每每在心智圖演講中,總有人問我:「怎樣才能像你一樣畫出很棒的心智圖?」

 

看別人做菜,跟自己做菜是不一樣的。

 

學完心智圖後,我每天畫,甚麼東西都試著畫成心智圖,剛開始當然不會每次都畫得很好,畫不好本來就是學習必經的過程,我不以為意,我繼續畫。我的經驗大概畫20張左右,就能達到一次畫到好不用再塗塗改改修正的心智圖。大概畫500張左右,不管甚麼主題的心智圖都難不倒你。

 

當時約90%以上練習的主題與運用方法,都是當年心智圖課程中老師沒教我的,但我就是一股好奇心,想看自己能把心智圖發揮到甚麼樣的境界。(摘錄自《超強心智圖活用術》)

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萬一連續好幾個章節的進度通通都落後了,那麼你就要更加警惕了,有三個需要自己檢討的原因:

 

原因一:自己在這項科目的理解力是否太低?理解力太低的話,就要考慮是否該「花錢買時間」去補習。

但是補習也是很花時間的,這部分就要依照自身狀況拿捏要不要去補習。一般而言,找到「好老師」去補習,勝過自我摸索耗費時間。

 

原因二:自己是否專注力太低,太低的話,就要重新思考每天念書時刻與唸書環境是否要改變?總之就是要改變各種外在環境條件來要求自己要更專心。

 

原因三:自己是否可以投入的念書時間太少?全職考生若念書時間太少的話,通常可能是太放縱自己囉。

 

讀書進度一旦落後了,立刻把本來要做別的事情的時間,挪來讀書,增加讀書的時間。

 

就要考慮跟親朋好友商量一下,是不是暫時讓你當個「宅男宅女」,要用行動支持你完成重要目標,考試前千萬不要再主動來找你出去吃喝玩樂。

 

全職考生,請你把自己當上班族,只是你的工作項目叫念書。上班族一天工作八小時,你一天至少也要念書八小時。上班族一周工作至少五天,你一周至少也要專心念書五天。

 

「學習」是「學」+「習」,意思是一邊吸收,一邊執行。面對同一個科目,每個人的學習障礙點都是不一樣的。同一個人,面對不同科目的障礙點也都不一樣。準備要考試的你,看完本篇文章後,你要立刻開始執行,一邊做,一邊修正自己的讀書方式,這樣才對。(摘錄自《心智圖筆記術》)

 

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剛畢業的社會新鮮人,很容易陷在一種「我不知道我要做什麼工作?」的負面情緒中。

 

如果是一路順利升學讀到大學畢業22歲、碩士畢業24歲,表示過去人生中有1618年都在念書,是當時生命中70%以上的時間耶,所以剛畢業的社會新鮮人不知道自己的職涯要往哪些領域發展是正常的啊!

 

「工作在生命中是什麼樣的地位?」

 

這個問題其實是問:「我們在生命中追求的是什麼?」每個工作的背後,都是一段對自己價值的看法。

發掘自我價值,這個詞彙聽起來好像很抽象、困難,現在要找出自己的定位,方法很簡單,只要花多一點時間想一想就好了啦,現在就動起來,用心智圖來盤點自己的想法與優劣勢吧!

 

 

我們可以先進行初階的分類,先從三個分類著手:

.我想要的v.s.我不想要的

.我會的v.s.我不會的

.我被需要的v.s.我不被需要的

 

我是否被需要的部分,跟目前的職業別跟目前的職務需求有很大的關係,最好是依據不同的職業別與職務需求後分別製作不同的心智圖。

這三種分類方式的重要性排序跟個人的價值觀有關,並無標準答案。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

 

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投影片35.JPG 心智圖(思维导图)運用於自我溝通的做法有: 1.自我剖析 2.自我評估 3.人生經驗的整理 4.用心智圖寫日記、寫讚美日記 5.用心智圖寫工作手冊 (資料來自心智圖天后胡雅茹的採訪紀錄內容) #心智圖 #mindmap # 思维导图

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※心智圖軟體的功能限制,會侷限思考豐富度 ※用可換色的筆記軟體比用心智圖軟體好又快 心智圖 (思维导图)  軟體的選擇與介紹: 1.mindmanager軟體 2.Ithoughts 軟體、ithoughtx 軟體 3.Mindomo公司 4.Xmind 軟體 5.coggle. 網站 6.miMind 軟體 7.simplemind 軟體 8.mindmeister 軟體 9.mindMaster 軟體 10.Mind Mapping 3D  軟體 #心智圖 #mindmap # 思维导图

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投影片2.JPG  
基本上,心智圖(思维导图)是要用最精簡的方式來表達腦中的邏輯關係,只要邏輯對了,我們愛怎麼畫就可怎麼畫,要進步到「見山不是山」的境界喔。
在原書已經圖解得很完整的時候,我們可以直接把整個圖解的圖放進心智圖中;若書中原本沒有圖表解說,就自己練習將文字轉化成圖解,這樣心智圖的內容會很簡潔易懂。 心智圖的包容性很強,我們可以把表格也融入其中。金融業、會計類、統計類書籍常有這類的表格,你可以直接引用,並不需要再做變動。建議12歲以上的讀者,一定要常鍛鍊這種表格圖解方式的心智圖,這樣可讓整個畫面看起來更為精簡。 如果你正在閱讀的書籍本身已經有表格了,你若覺得這個表格很不錯,可以直接拍照、截圖,並剪貼到你的心智圖中,這樣日後你就不需要再重新翻閱書籍,直接閱讀這張心智圖就好了,省卻大量複習與翻找資料的時間。 在此,我要傳達一個觀念,或許很多心智圖的提倡者會不斷強調心智圖是萬能的,但有時在某些題材上,其它工具也能表現得跟心智圖一樣好,這時就看你的喜好去選擇使用。總之,多學幾招思考工具,對你只有好處沒有壞處,別像我的很多成人學生一樣,「書到用時方恨少」! (節錄自《心智圖閱讀術-全新增訂版》晨星出版社)
#心智圖 #mindmap # 思维导图
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投影片22.JPG 心智圖 (思维导图)  沒有標準答案的原因,有四點: 1.目的 2.對象 3.背景知識 4.邏輯架構 (資料取自《心智圖筆記術》、《心智圖閱讀術-全新增訂版》) #心智圖 #mindmap # 思维导图

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如果面對的問題是資訊不足、情勢混沌未明、複雜糾結到連線頭都還找不到,可以把想解決的問題當成是中心主題,開始分析可能造成這個問題的原因,每個原因就是一條脈絡,把原因寫在第一層次的主脈上。然後看著主脈上的文字,再思考一下這個原因的細節,一一買細節寫在第二層次的支脈上,有助分析、釐清問題、找出對策。 「重視分析、善用圖表」正是日本趨勢大師大前研一建立洞察力的主要方法。而麥肯錫顧問公司將這樣的思考過程稱之為會「議題樹」或「問題樹」。 「心智圖」目前只有畫出一條脈絡,故乍看之下你應該會覺得很像樹狀圖。這也是為什麼很多網友誤把樹狀圖誤以為是心智圖的原因。 但心智圖有個好處,是放射狀的閱讀,放射狀的好處就是隨意從哪個方向閱讀都說得通,視覺是從左到右是演繹法(發散思考),從右到左的閱讀是歸納法(收斂思考)。 (取自《心智圖筆記術》晨星出版社)  

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