書面報告要讓對方一看就明白，也是方便日後查詢使用，所以資料要詳細點，用心智圖呈現可讓文字量更為精簡，不僅不用花很多時間打字，日後找資料時會更輕鬆。
很多人口頭報告時拿著密密麻麻的文字稿，一直低頭念稿子。有人一緊張就忘詞了，低頭翻文字稿時一時之間還找不到自己到底已經報告到哪裡了。
口頭報告時可以拿著心智圖，當作是你的講稿，這樣報告起來自然不會一直低頭猛念，萬一主管臨時插問一些問題，你可以更加輕鬆地搜尋到已經講到哪裡了。
最重要的是，拿著這樣的心智圖講稿，比較不會緊張，說話會更有邏輯次序。
這張心智圖是畫給自己看的，內容可以很精簡，不用管別人能不能看懂。（節錄自《超強心智圖活用術》）
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依據不同需求，心智圖筆記可分成「提示用筆記」跟「心得用筆記」。
提示用筆記的文字量，通常會遠遠多於心得用筆記。
如果閱讀後覺得該書很值得保存下來，我會畫提示用筆記心智圖，把書籍中一個章節的內容，彙整理在一條脈絡之中。
整理完提示用筆記後，再根據自己的想法和邏輯，重新濃縮整理成心得用筆記──這張才是自己真實的閱讀收穫，我會把這兩張用訂書機裝訂在一起保存。
如果閱讀後覺得該書細節不太值得保存，只想保存書中的主要觀念就好，我會只畫心得用筆記。（摘錄自《心智圖閱讀術》）
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我曾在紡織公司擔任商品企劃工作，才知道企劃無所不在，從求學時代的怎麼準備考高中大學、怎麼租屋、怎麼找工作、怎麼自助旅行、怎麼辦理家族聚會等等，這些都是企劃。
簡單來說，企劃，必須把腦中過去的背景知識都挖出來，重新組合出一個新想法。並無絕對的標準，每個企劃案跟企劃書都是獨一無二的內容。
企劃除了運用自己腦中現有的訊息外，偶爾也要借用別人的訊息，需要蒐集資料的能力跟提問力。運用心智圖便可以快速精簡訊息、執行分析訊息、歸納訊息。
在輸出想法時，需要運用發想力跟視覺表現力，有了心智圖就能輕易達成創意發想的品質，也容易讓自己與他人理解整個想法的脈絡與完整性。（節錄自《超強心智圖活用術》）
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心智圖整體樣貌就像一張大圖片一樣。
初學者可能會希望第一次畫圖時就能畫出整體構圖美麗的心智圖。這種心態無可厚非，但卻是捆綁自己的完美心態。
除非你本來就很擅長畫畫，否則第一次動手畫心智圖的人，難免會畫出比例怪怪的構圖。
這時，千萬不要立刻放棄手繪，而改用電腦軟體來繪製喔。若真要說祕訣的話，我有三點祕訣：
1. 先寫字再畫線。文字皆呈水平狀，由左到右書寫。
2. 放膽去寫，因為只要你接連畫過了五張心智圖，就能建構出構圖均衡的心智圖了。
3. 不可以把關鍵字圈選起來。
把關鍵字圈起來或框起來，就會形成類似蜘蛛圖（spider map）的外觀，你若拿蜘蛛圖與心智圖放在一起比較，必定會發現心智圖的表現方式更容易刺激大腦去無限延伸想法。（節錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》）
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理解不能跟背誦畫上等號。
剛學寫字時，小學老師為了要我們記住字形與讀音的關係，要求我們口讀，也常要求我們反覆朗讀與背誦。
約莫小學三年級開始進入理解詞意、句意的階段，小學五年級後開始理解整段話的涵義，默讀是為了要能心無旁騖地專注眼前文字。
成年人如果繼續使用低層次的反覆口讀與背誦，就無法達到「為了運用而吸收」的閱讀效果。（摘錄自《心智圖閱讀術》）
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不管你的想法是多是少，透過心智圖可以快速梳理自己的想法。
以下的心智圖範例是心智圖訓練時學生的練習作品，所有人都是一邊想一邊畫，完全不需要打草稿， 就能一次就畫到好喔。（節錄自《超強心智圖活用術》）
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曾有一次帶領「從書中找到快樂人生」的讀書會時，一個臨時過來旁聽的人對當天討論的那本書提出了很多觀點。
他覺得最重要的是有關情緒的部分，但當天那本書卻沒有把怎樣控制情緒的內容講清楚，因此他覺得這本書寫得不夠好。
當時我的回答是：一本書也不過是幾百頁而已，如果我們希望只看一本書就能得到所有問題的解答，這樣就太奢求了。
每一個人適用的解決方法不一樣，每一本書都是拋磚引玉，藉此讓我們發現自己的不足，建立正確的心法後，接著就要靠我們自己去對症找各種方法、工法試試了。
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我本身不銷售任何心智圖軟體，而各家心智圖軟體的功能與售價也幾乎是年年更換、調整。
今年我心中的優選是Ａ軟體，明年可能就是Ｃ 軟體了。
現在的心智圖軟體公司皆傾向於月租收費，建議不要只聽說哪一家的心智圖軟體好用，就不再繼續嘗試別家的軟體，否則可能會錯失最適合你的心智圖軟體。
也別依照心智圖軟體的費用高低來選擇，畢竟軟體功能一定會年年調整，價錢不是最好的評估依據。
盡量去試用各家心智圖軟體一陣子後，再根據你的使用情況來決定要付費買哪一家。
很多新推出的心智圖軟體，都會讓大家先免費使用，過一兩年後再開始收費，大家也可以同時使用多家免費的心智圖軟體，依據實際使用情況，在不同需求下使用不同的軟體，也是一項選擇。（摘錄自《心智圖閱讀術》）
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心智圖的學習關鍵，不在於插圖畫的多漂亮，而是如何選用符合自己目的性的分類、選用正確的關鍵字詞、能正確的用線條把關鍵字詞彼此間的關鍵呈現出來。
看別人做菜，跟自己做菜是不一樣的。
約90％以上練習的主題與運用方法，都是當年心智圖課程中老師沒教我的，但我就是一股好奇心，想看自己能把心智圖發揮到甚麼樣的境界，就這樣練習了半年。
在半年後，我發現確實自己畫心智圖的能力與專業知識都已經遠遠領先當時一起上課的長輩與社會賢達，這對我是一種小小的成就。這時，我更確定自己畫的心智圖內容是正確的。
有一次，在張曉風的演講中，有人發問：「怎樣才能像你一樣，寫出對生活生命的感動與美感？」
張曉風說：「你問我這個問題，就像問我怎麼吃飯一樣？這些事情對我就像吃飯一樣。」
我天天在使用心智圖，心智圖的絕竅與學習體悟，通通已經內化在我的腦中，我就跟張曉風一樣，畫心智圖就跟吃飯一樣簡單。這一切的能力，只要你畫完500張後就能擁有。
畫20張跟畫500張是心智圖能力進步的兩段臨界點，不僅是我的自身經驗，在外國跟我一樣常畫心智圖的人都有類似的經驗值。（節錄自《超強心智圖活用術》）
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運用心智圖一段時間後，我們就能把剛剛自己所想所畫的整張心智圖的圖像，鮮明地存在腦海中，在口語表達時，就不一定需要這張心智圖小抄，也能一邊回憶腦中心智圖圖像，一邊侃侃而談。
在聽明雲解說自己的心智圖時，我感受到明雲像是在對諮商心理師說話一樣，分別從感性與理性角度去剖析自己。
有時候，我們不是沒有創意，也不是沒有解決問題的實用方法，我們是害怕。我們怕自己這樣做了之後會不會變成讓人不開心的｢壞人｣，我們像明雲一樣，希望自己永遠都當讓人開心的｢好人｣。有時，我們這樣做了之後會失去某些面子、某些形象、某些既得利益、某些權力、某些地位……而將自己卡住。
有時，我們陷在卡關情境中，會讓我們得到同情、憐憫、關注力，讓自己感受到大量的關愛眼神，因而不願意自己走出來。
明雲現在的解決方法很明確：尋求法律人員的幫助，分別處理加班問題與職權霸凌問題。（摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》）
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小秀是某中型企業的總經理，對我反映了這個問題：「每次開會我都要求在場者要盡量發表個人想法，但大家幾乎是立刻把頭低下來不說話，我要一再強調每個人都要說話後，才會有少數幾個高階主管發言，每次發言的總是那幾位，其他人還是不說話。」
當時我開玩笑回答：「小孩的工作叫學習，小孩放學後到安親班或補習班去加班。但爸媽下班後回家只會上網聊天或追劇，不學習的爸媽要怎麼叫小孩好好學習啊？同理可證，三催四請才要發言的小主管或大主管要怎麼叫下屬主動發言啊？你要不要考慮換愛講話的主管？」
我的觀察是，在討論型會議上沉默不語的現象，通常是參加者沒有先針對主題事前進行研究了解，所以腦袋空空的，當然沒有辦法發言囉。
這些人平時知識攝取量太少，同時也缺乏深入思考的分析能力，因此無法針對主題進行剖析與判讀，進而無法進行假設與論證，進而無法產生自己的觀點，這些人最明顯的職場行為是在學習上缺乏自律→無法進行自學→自覺知識淺薄→ 越來越不敢發言。
不敢發言的階段，相當於癌症第三期了，公司必須多管齊下才能治療他。（摘錄自《心智圖超簡單》）
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前面講過－想擁有創意的能力，就必須要日積月累的練習。
只要每天思考一個「為什麼」，就能累積出「靈光一現」的創意潛能。
每天主動找一項議題，從你喜歡或好奇的議題先著手起，不一定要跟工作內容有直接關連性。初學者一開始就從職場切身議題下手，反而無法用更宏觀的視野來看待目前的問題，建議先從生活議題著手起。
例如：
為什麼男生使用小便斗時不願意往前站一步？
為什麼女生不論天氣如何，總是天天帶著一把傘？
我周遭很多人都認同這句話：「只有笨蛋跟自大的人，才會聽到一種想法後，就以為全世界的人都跟自己的想法一模一樣。」
透過這些訓練過程，你一定會常聽到周遭好友用這種話語來稱讚你：
｢我沒聽過你這種說法，但是我覺得你說得很有道理或很有趣。｣
｢你說的這些，我過去從沒有想過耶。｣｢原來，還有這樣的想法啊！｣
這時，你已經成為一個兼具深度與廣度的創新思考者了。
（節錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》）
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不管是討論策略或討論行動方案的會議，第一種人發言時會畫錯重點而文不對題或過度執著細節；第二種人覺得思考很難，直接表明｢我沒有想法｣，根本不表示任何意見；極少數的第三種人可以提出吻合主題且具備建設性的具體建議，長期下來，第三種人往往會成為公司的核心人物。
撇除心理恐懼與辦公室政治問題，第一種人很單純地就是不會抓重點。第二種人有可能是從第一種人演變過來的，因為過去太多發言後受挫經驗，於是乾脆什麼都不說。也有可能是本身不知道｢要從哪裡開始想｣，而不是真正的｢不會想｣。
公司能接受的務實想法，通常就是指想法具備實踐的可行性。跟第四章第二節不同之處在於｢可行度需高於驚豔度｣是我們的發想目標。
有時創意過於令人驚豔，反而會令人恐懼，因為你的創意太令決策者感到標新立異，決策者擔心反倒會產生未知的負面效果。或是決策者看不懂你的創意會產生什麼樣程度的正面效果。
要有創意又務實的想法，思考的邏輯脈絡、能否探究問題、找到問題的核心點，這三項是關鍵。心智圖正是能提升並強化這三項的思考工具。以心智圖來構思，能指引我們思考方向且讓思考更聚焦。（摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》）
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現在的演講者，多半會輔助PowerPoint 來豐富視覺與釐清演講的重點，所以PowerPoint 上的大標題、圖表一定是要特別注意的地方。
另外，演講者說話時不斷重複出現的字詞，還有演講者所舉的例子，通常是用來輔助說明觀念的，要注意聽但不見得一定要記錄下來。
心智圖中心主題，一般而言我會寫上聽講的日期、演講者名字、講題。有時候講題訂得很模糊，不容易一開始就清楚到底要講什麼，我就會先把講題處空下來，等聽完演講後再寫上。
演講者通常會設定幾個主題（段落）依序說明，因為聽的時候並不清楚演講者每個段落的內容有多少，所以無法像閱讀筆記一樣心中先有整個心智圖架構的想法，所以聽講心智圖可能會很不美觀、很不平衡，或是一張紙根本畫不下，必須畫第二張、第三張。這時候請在每一張的主題處標上「-1」、「-2」、「-3」就好了。（摘錄自《心智圖超簡單》）
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準備空白紙張隨身攜帶，或是空白便條紙放置環境各處，隨時「用手寫」筆記。
寫筆記，在科技時代可能意味著用錄音、用錄影、用打字來記錄內容，不一定是要用手寫。不過，我與來上課的學生們的筆記經驗不約而同都是｢手寫筆記更能發揮大腦的創意｣。
加上諸多科學研究，都表示寫完筆記後大腦累積背景知識的速度，依序手寫＞打字＞拍照。這也是我為何一直推廣用｢手寫心智圖筆記｣的原因。
當我針對某項議題想要有所突破時，我就會先準備一張A4白紙，放置在辦公桌前面，中心主題就寫上該議題名稱，每天看且朝思暮想該議題，有任何想法就補充上去。
若我是隨手寫在便條紙上，也會在一天結束時，把便條紙上的內容調整一下後補寫在該心智圖上。
隨著時間而不斷增加內容，可能會分別寫成好幾張紙，也全部都貼在辦公桌前方。
心智圖把腦中想法可視化，只會能增加想法、改寫想法，而不要刪除想法。我會讓自己隨時能看著心智圖上的關鍵字詞，好刺激著自己的潛意識，讓潛意識自己去發揮，你一定能發現，透過這樣的方式，我們更能夠舉一反多，想出比以前更多的創意（點子）。
熟練心智圖的人，常常是一見到某議題後，大腦就開始｢自動化在腦海中畫心智圖｣，不需要刻意苦思，就已經能完成兼具思考深度與廣度的心智圖了。
在尚未達成｢自動化在腦海中畫心智圖｣的能力前，請大家好好地腳踏實地的進行練習。（摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》）
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換個位置想，上班族要如何讓自己有想法呢？
第一步，要自問自答，假設自己身處上級角色，會怎麼去看待這件事情？
Uniqlo 創辦人柳井正提出一項觀察：能展現優秀直覺、出色創意的人，都是平時喜歡自問自答的人。從這裡得到的思考結果當做起點，再踏出第二步。
第二步，一定要增加知識的吸收量。知識的吸收量會成為知識品質的骨架，量變會產生質變。閱讀跟聽演講都是增加知識吸收量最簡便的方法。
建議大家在吸收知識時，每一次都要再加上最後一條脈：心得。要批判性思考但不要批評，這樣才能培養出自己的一套想法，而不是複製講者的想法。請不要只是「批評」，要有具體的建設性想法！
批判性思考＝批評（提出反對意見）＋指教（給予具體可行的建議）」。
對講者的內容提出質疑、提出批評，但是自己也要提出建議，若自己提不出「具體可行的建議」，就表示在這個部分還沒有自己的一套想法。（摘錄自《心智圖超簡單》）
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我們先釐清幾個名詞以利本章節的說明。
｢創意｣是｢點子｣，是名詞；｢創新｣跟｢創造｣都帶有想出點子的意思，是動詞。
創新有兩種方式，分別是屬於低階層級的改良或改善，高階層級的創造。
「能不能靠努力思考來獲得好創意呢？」
「能不能靠努力訓練來獲得創新跟創造的能力呢？」
這兩個問題，就跟佛教徒爭論數百年的問題一樣：｢開悟到底是頓悟，還是漸悟？｣靈光一現的點子就像頓悟，苦思獲得的點子就像漸悟。
我認為｢創意｣、｢創新｣與「創造」，都存在於「靈光一現」與「苦思多時」的時刻。順序是｢苦思多時｣→｢靈光一現｣。
心智圖正是可以讓大腦有系統且有效率地進行｢苦思｣，以縮短等待｢靈光乍現｣的時間。原因就在於繪製心智圖的過程，完全吻合主動的學習模式。（摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》）
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心智圖的發明人Tony Buzan 2019年過世前10多年，公開表示他自己修正了很多在早年時期畫心智圖的想法與標準，他後來明確指出好的心智圖要有這幾項特點：
1.有圖像
2.豐富色彩
3.採用關鍵字詞
4.關鍵字詞不可被圈起來或是框起來
5.線條要連續不能中斷
而其中圖像更是他再三強調的必要條件，正因為｢一張圖勝過千言萬語｣，圖像比文字更能刺激大腦產生豐富的想法，也更能加深記憶深刻度。
我的教學經驗是，99%喜歡「中心主題為圖像的心智圖」、「圖像的心智圖」勝過「純文字的心智圖」。剩下的1%的人心中是喜歡圖像的，但因為太害怕自己運用時會畫不出圖像，而故意選擇「純文字的心智圖」。
大腦對於喜歡的事物，學習時會更起勁，更容易產生｢心流｣(Flow)：是一種讓我們專注力高度集中，充滿愉悅情緒，進入渾然忘我的學習狀態。
大家不是都希望自己能常常處於心流狀態嗎？那就要用大腦喜歡的方式來製作心智圖囉！（摘錄自《心智圖高分讀書法》）
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盡量用色筆直接寫筆記，不要因為心裡怕寫錯就依賴鉛筆。凡事不要對自己太好、不要給自己有藉口，不然你會很難有大幅進步的機會。訓練自己能快速抓出20％的主要重點。因為20％的重點就足以說明80％的內容。（80 ／ 20 法則）
這種抓重點的能力，其實就是訓練自己聚焦的能力。懂得聚焦，也才能將時間投注在最有價值的地方。越是沒有時間吸收知識的人，越要投資時間把心智圖練好，當你很會抓重點之後，表示你更明白如何取跟捨。（摘錄自《心智圖超簡單》）
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幾位讀者看了我之前在《心智圖閱讀術》中寫到我不看「拼裝書」的理由，不約而同地私下向我反映說：「拼裝書的副作用多，但市面上好多拼裝書喔。」
我對於這種拼裝書眾多的現象，以前也是覺得不太應該出現，現在我倒是覺得拼裝書充斥市場是一種必然。
拼裝書就是仿冒品，市面上本來就是正牌包包與手錶數量少，含金量高，拿去二手市場賣也能賣高價。
拼裝書（仿冒品）內容表層看似精彩，但深究其內涵就經不起長期考驗了，懂閱讀的人是不會收藏拼裝書的。
拼裝書易閱讀（仿冒品易入手），故仿冒品的數量絕對是比正牌商品數量大啊。
