畫個圖講得更清楚：好書介紹
書籍介紹_畫個圖講得更清楚
作者：大衛‧斯貝特（David Sibbet）
出版社：時報
出版日期：2010年12月17日
作者簡介_ 斯貝特
專長以圖像引導和視覺思考的團體運用，現為管理顧問公司The Grove Consultants International創辦人兼總裁，參與了蘋果電腦在1980年代的成長，並引導美國國家半導體（National Semiconductor）的變革管理團隊，在1990年代讓該公司起死回生。
各種圖像化、視覺化工具
海報：希望營造從眾多事物中脫穎而出、吸引目光的效果，最簡單的型式是圖像。大型又簡單的圖像或主題，能夠營造出海報效果。海報的目的是清楚強調重要的主題，以期產生預期的效果。運用各種巧妙手法引人注意。例如，顏色、版面、誇示和其他圖像元素，都可以讓海報脫穎而出。
清單：提綱挈領。逐條列舉的清單是最好的開始，因為大家都熟悉這種形式。運用清單列舉項目時，大綱用粗體字，細項用細的字體。
群組：方便比較。如果資訊很多，自己去產生各種連結並且比較內容。
方格圖：建立組合。當團隊需要比較提案、分析資訊和做決策時。我們習慣瀏覽的地圖就是一種方格圖。在安排會議議程時，以方格圖呈現每一項議題的時間，是控制會議流程的標準作業方式。籌畫大型會議的專業人士，通常製作「滴答」（ticktock）或是「窗格」式的議程表。
圖解：增進理解。「圖解」有時候是所有圖表的通稱，但通常是針對呈現關聯性的圖表而言。製作和閱讀圖解的過程通常開始很慢，但是一旦展開之後，就會比較順利。系統思考基本上就是以視覺呈現無法親身經驗的關聯性。
圖畫：激發想像。如果要讓團體立刻看清整體狀況，在呈現時增加一些簡單易懂和適合的圖像隱喻，將會增色不少。人們會把自己的認知和圖畫聯想在一起，讓原本不容易表達的狀態變得生動活潑。
曼陀羅圖：整合看法。如果要讓團體在相同的基礎上，集中思考某個主題，並且希望面面俱到時，曼陀羅圖形式是很好的選擇。曼陀羅圖是最複雜的形式，但可以包含一些簡單的形式，例如：可以包含清單、圖解群組，環繞中心的星座圖；可以像是標靶的方格圖；也可以像是地層的示意圖。當你從核心觀念逐漸衍生分支想法時，表示對問題的了解越來越深入。
以下還有其他表格
重要路徑圖：呈現複雜專案在時程內，各項任務的關聯。
年份表：以不同版本的年份表，呈現技術的演化過程。
組織架構圖：呈現從屬關係。
魚骨分析圖：分析問題的因果關係，以改善品質。
心智圖：圖解連串的相關觀念，現有許多軟體可以支援。
流程圖：呈現會議流程圖解。
發揮「圖畫」功用的關鍵。圖像隱喻讓人印象深刻的前提是，觀眾對於比喻要能感同身受！以下是幾個放諸四海皆準的比喻：
用風景比喻：每個人都看過天然景色，頭頂是天空，腳踩是土地，天地之間是氣候。用這種比喻來比對資訊，簡單易懂。
用旅程比喻：許多人都把計畫看成一種旅程，我們預計從某個地方到達另一個地方，也就是目的地；我們規畫到達的方式，就是旅程。因為大家都很熟悉旅程表，因此把行動計畫配合時間排列可以讓人一目瞭然。
用交通工具比喻：大家都有開車、搭公車或火車的經驗，把組織比喻成交通工具很容易讓人接受。各式各樣的交通工具，讓我們解釋組織模式時，可以有豐富的字彙。
用人類比喻：比較兩種不同類型的組織也會讓人眼睛為之一亮。是否想過把企業比喻成運動、耕田、工程、戰爭、家庭，或是社區？這些比喻都可以成為設計畫面的原則。（本文摘錄畫個圖講得更清楚自序、第九章）
(節錄自商業周刊-成長學習-商周書摘。整理者：編輯部商業周刊 第1204期 2010-12-20)
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