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1. 確定活動主題。
使用心智圖來確定主題，例如「團圓」、「感恩」或「祝福」。這將成為整個活動的核心思想，並指導後續的策劃。
2. 規劃活動內容。
在心智圖中添加不同的活動內容，例如：
(1)設計菜單：選擇適合的菜餚和飲品。
(2)邀請來賓：列出需要邀請的人員。
(3)佈置場地：規劃場地的布置風格。
3. 安排時間表
利用心智圖來制定詳細的時間表，包括準備工作、活動進行時間和結束時間，確保每個環節都能順利進行。
4. 收集活動後的回饋
可以使用心智圖來整理參加者的回饋意見，以便於未來活動的改進。
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