許多的成功人士並非是用「因為沒時間,所以沒辦法去做……」的減法思維來衡量時間,他們秉持的是將時間以加法來思考。詳細內容請見:

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臼井由妃(Usui Yuki),原為連一本商管書籍都沒看過的平凡家庭主婦,卻因為丈夫罹癌去世,要一肩扛起經營公司的重擔。但是她不僅讓公司從負債3億日幣變成年收23億日幣的優良企業,還能每年辦60場以上的演講、出版3本以上新書。此外,還以每年一份證書的速度,取得地政士、MBA及多項博士學位。

 

臼井人生版圖的大躍進,來自於她高超的時間管理能力,她認為「懂得支配時間,就能擁有生活餘裕與金錢」。談到時間管理,她提出:

 

一、 再忙,也絕不能忽略人際關係

 

「因為沒時間,就減少與人碰面的次數」堪稱是在進行時間管理時的大忌。臼井強調:追根究柢,機會、時間和金錢都是由人製造而來的,所以任何事都比不上與人交際還來的重要。實際上,無論是經驗或新知,許多事情反而是透過與人交流才能真正學習到箇中道理。

 

當然,以現實面來說,我們不是整天閒閒沒事做,的確無法一天到晚不停與人約見面吃飯,所以,「對要碰面的人進行評估」變成是件很重要的事,而「優先和可能成為未來貴人的人士見面」或許是你應該考慮的方向。

 

此外,既然手邊要處理的事情如此繁忙,我們更不該以專家自居,自認凡事都要自己解決。相對地,向他人請益是更有效率的方式,換句話說,就是「與其知十,不如認識十個有所知的人」。

 

二、 與其受人督促,不如自我監督

 

你常常有趕不上死線(deadline)的焦慮狀況出現嗎?雖然這類事情的發生,不可能完全防止,但你可以試著採取「由自己訂定時間期限」的方式,大原則就是「在設定期限時,必須由他人規定的截止日往前推算」。

 

舉例來說,雜誌文章的截稿日通常為每個月的15號,那麼,你可以為自己訂下「要提早3天完成」的期限,並向對方宣告你的規劃。臼井的多年經驗證實,比起其他人規定的截止日期,人們會對於自己所認知的期限比較敏感,所以也比較願意遵守自己所訂的期限。

 

三、 杜絕優柔寡斷,先做再說

 

「等我有衝勁時再說」「再等我準備得完善一點…….」這些都是優柔寡斷者的口頭禪。實際上,任何事情拖得越久,反而會變得越難處理。「先做了再說」才是真正講求效率的人的做法。在不得已的情況下,優柔寡斷者會認為自己是在「準備不足的情況下,不得不開始工作」,反之,高效率工作者是採用「就算還沒準備好,也要暫時先起步」的觀點做事。

 

在工作大約完成到60%的時候,可以停下來檢視目前進度並適時修正執行計畫。與其追求行動前需要萬事俱備,不如邊進行邊修正,慢慢邁向完美。(本文整理自《3天搞定一周工作》,世茂出版。)

 

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Monica的教育觀:
一不做,不給魚
二不休,不休止地「只給釣竿」,不休止地「只給一輩子帶著走的能力」

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日期:106年12月9日

對象:親子

主講: ESI廣翰思惟-師資群 

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一心想要早起,卻又很難抵抗昏昏沉沉的腦袋?透過這些方法,讓你「晚上睡得好,早上起得早」,詳細內容請見:

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1. 想清楚你究竟為何希望早起

 

是想起來運動,讓身體更健康?還是,渴望在早上騰出不被打擾的時間,從事你喜歡做的事,像是閱讀、寫作或冥想?

 

美國知名時間管理顧問Chris Winfield指出,當你確切了解自己想早起的原因,他將能成為你的動力,在內心深處鼓勵你起床達成目標。

 

2. 養成睡前好習慣,為睡眠做好準備

 

「我沒有意志力早起!」這是多數人無法成為晨型人的關鍵原因。事實上,並非靠著「意志力」早起,而是培養早起的習慣。幸福生活實踐家格雷琴·魯賓(Gretchen Rubin)說,「習慣讓我們免於做決策的困擾,使得改變更容易被實現。」

也就是說,不須刻意早起,而是讓睡眠成為一種好習慣,穩定就寢時間,自然能逐漸穩定起床時間。試著為自己訂定一個睡眠時間表吧,例如:十點準備就寢、十點半上床、十點半到十一點閱讀書籍,十一點熄燈就寢。在八小時的睡眠後,七點起床。

 

3.以15分鐘為基準,一點一滴提早起床時間

 

如果你是每天都睡到中午的人,不要一下子就設定以後都要早上六點床,這太痛苦了。你可以改採取一點一點的提早就寢及起床的時間,例如平常都是十二點睡、七點起床,你可以試著提早到十一點四十五睡、六點四十五起床,而當你習慣六點四十五起床時,可以再提早到六點半。以十五分鐘為基準慢慢提早就寢及起床的時間,即使不減少睡眠時間也能邁入晨型人的行列。

 

4.不要依賴鬧鐘的稍後提醒按鈕

 

每天早晨你會按幾次鬧鐘的「貪睡」鈕?我們可能會覺得在鬧鐘響後再多睡幾分鐘是件幸福的事,但事實上,這麼做只會讓我們更累,因為它破壞了我們的睡眠循環、影響了睡眠品質。

 

更重要的是,賴床延遲了我們一天的開始,成為反射動作,使我們的潛意識缺乏自律性。記得,從今天起把鬧鐘或手機放在離床邊遠一點的地方,使得你非得起床才能把它關掉。另外,可以將輕快的音樂設為鬧鈴聲,一早起來就有好心情!

 

5.選擇你喜歡的晨間活動,這樣你會比較容易堅持早起

一大早起床很不容易,若是還得做自己不喜歡的事情,會更讓人覺得早起是個可怕的折磨。

 

建立一個你喜歡做、能讓你起床時一想到就充滿動力的事,做為每天早起的第一個行程,像是喝一杯超棒的手沖咖啡,或是讀一本你喜歡的書,使你對每天的開始都充滿期待。(本文摘錄自經理人雜誌2016/10/30)

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日期:106年11月7日

對象:新北市社會局同仁

主講: ESI廣翰思惟-師資群

主辦單位:新北市社會局

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