有人常大嘆:我工作壓力好大哦!工作壓力的背後,多數是無法有效掌握時間所造成。「不善於分配時間的人,經常都感到時間不夠用」。富人窮人一樣一天有24小時,時間過去了,拿再多錢也換不回來流失的時間。
「時間」有三大特質,無法被「替代」、不能「增減」、無法「儲存」。所以更需要進行有效的時間分配,才能真正達到自我理想,建立自我形象,進一步提升自我價值。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。怎麼樣才能善用時間呢?這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。
第一代~第三代的時間管理=速度管理、效率管理
很多人把「做事」和「績效」混為一談,每天浪費時間在芝麻小事上,把自己累到筋疲力竭,卻毫無績效可言。第一代~第三代的時間管理著重於提升效率與速度,教你用12小時做完24小時的事,實行一段時間之後,又陷入了事情越來越多,時間越來越少的窠臼內,畢竟提升工作效率是治標不治本的方法。
新的時間管理=管理人生
時間不能被管理,只能被分配。我們要管理的不是時間,而是我們自己,是對自己價值觀、對自己狀態、對自己行爲習慣的管理。如果抛開這些根本而去談一些時間管理技巧的話,那只能是治標不治本的。
新的時間管理=花80%時間思考,用20%的時間一次做對
帕瑞圖提出80/20法則。少行動,多思考,因為20%的關鍵大事必須一次做對,否則漫長的追蹤和修正,可能會花掉80%的時間。把20%的時間精力,投注在可以獲得80%總成果的事情上,如此80%的成就,只需要花20%的時間,其餘就是休閒時間。
世界上重要事少,不重要事太多,做了不重要的事,等同於浪費時間,結果投入80%的努力只換來20%的幸福,一點都不值得。如何用最少力獲取最大報酬,破除「一分耕耘,一分收獲」的舊思維,才是聰明工作者。
專門解決「做的越辛苦、被嫌的越多」,「做的越辛苦、事情越做不完」,「為了工作只好犧牲家庭」的人的困擾。
運用啟發式教學,啟發左右腦平衡能力,開啟快速思考、解決問題的能力,同時教你如何心想事成,讓生活過的越來樂活。
傳統時間管理 |
第五代時間管理 |
l 光聽老師講解,缺少自己練習的機會 l 工作清單越長表示時間管理越好 l 強調馬上行動的重要 l 仍然感受到時間所帶來的壓力 l 突發事件是壓力的來源 l 工作為重心的管理方式 l 頭痛醫頭、腳痛醫腳的管理方式 l 缺少個人諮詢 |
l 學習+練習 l 工作清單愈少表示時間管理越成功 l 強調帶來幸福感的行動方案 l 化被動為主動,讓你走在時間之前 l 突發事件不再是壓力的來源 l 生活中取得一切均衡的管理方式 l 找到自己的問題所在,再教你心想事成的秘密 l 融合職業適性測驗,配合諮詢 |
Q--第五代時間管理與之前的時間管理有何不同?
A--第一代強調「備忘錄」,第二代強調行事曆+記事本,第三代強調訂立計劃表,都是教你如何壓縮時間、擠出時間,反而,讓你落入「忙」、「盲」、「茫」症候群。
第四代教你「選對速度」去做「重要的事」。
第五代教你找出重要事情的先後順序與個人的幸福。
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