你可能沒想到,阻礙你有效運用時間的最大障礙,其實是「情緒亂流」。

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談到時間管理,多數人想到的是如何更聰明地利用記事軟體,替工作、生活做規劃。

 

但你可能沒想到,阻礙你有效運用時間的最大障礙,其實是「情緒亂流」。

 

年輕的時候和男女朋友吵架,情緒波動,失去了食慾,原本該念的書,通通「沒心情」了。

 

出社會後,在辦公室受了氣,讓你覺得心煩氣躁,原本該拿來趕專案的時間,挪來和姊妹淘或哥兒們訴苦。

 

或是,有時候並不是誰讓我們不開心了,而是純粹眼前的工作目標看似如此龐大、不可能,你開始感到焦慮、心慌,接著,你用更多時間來想著「如果……該怎麼辦?」

 

情緒亂流,往往是被輕忽的時間殺手之一。在曼陀羅時間管理課堂上,當我們帶領學員找出,運用時間最有效率和最沒效率的時刻時,答案往往簡單的令人驚訝:

「我心情好,沒有壓力時,其實最有效率耶!」

「我覺得很煩的時候,就會更不想做事情,拖著拖著,最後變得很無力!」

 

你有觀察過你的情緒週期嗎?

 

時間管理的第一步,就是詳實地記錄你每天發生的大小事,初步透過流水帳的整理,看出哪些「小奸小惡」正在鯨吞蠶食你珍貴的時間。

 

如果是環境過於吵雜,讓你分心,那你就必須營造一個更有利專心的工作環境。

 

如果是某些人老是用些雞毛蒜皮、重覆性質高的急事找你處理,將你的注意力從你手邊真正的「重要」工作挪開,那你就必須找方法隔離這些人,同時有意識地讓自己優先處理「重要」的工作,而非「急事」。

 

如果你想更聰明的運用時間,第一步絕不是去尋找厲害的記錄軟體,而是確確實實地記下你的「時間帳」,光是記錄,就會讓你對時間的運用,有驚人的體悟。(本文著作權屬於原作者廣翰思惟講師譚宥宜擁有)

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